Tööl aja kokkuhoid
Piirake meilidele kuluvat aega
Valige e -kirjadele pühendamiseks kellaaeg. Selle asemel, et Outlooki sõnumiteade iga viie minuti tagant teid häirida, avage oma e-kirjad alles hommikul, kontorisse jõudes, ja pühenduge pool tundi e-kirjadele. Seejärel sulgege oma e -kiri. Ärge avage seda rohkem kui üks või kaks korda päevas.
Ühendage telefon vooluvõrgust lahti
Tavale keskendumine on raske, kui telefon ei lakka helisemas. Kui soovite vaikida, lülitage automaatvastaja sisse. Kui teil pole automaatvastajat, leppige kolleegiga kokku: ta saab hommikul telefonile vastata ja sõnumid vastu võtta ning teie teete sama pärastlõunal. Kui olete kõige pakilisema töö lõpetanud, vaadake oma sõnumeid ja vajadusel helistage tagasi, kes teid otsis.
Planeerige oma pausid
Taaskord astus Cristina teie kontorisse, kohv käes, et teile öelda, mida ta eile õhtul televisioonist nägi. Probleem on selles, et teil on veel 12 faili lõpetada, esitlus ette valmistada ja klient täna kohtuda. Te ei saa lasta oma kontorist saada kohvipausi kohtumispaigaks kõigile leitud jutukatele kolleegidele. Et olla kindel, paluge oma kolleegidel enne möödasõitu teile helistada või, mis veelgi parem, saata teile e -kiri. Või otsustage koos nendega aeg kohvimasinaga kõigi kohtumiseks.
Oodata
Vältige kiirustamist nii palju kui võimalik. Enamasti on praktikate tähtajad pikaajalised. Selle asemel, et panna see nädal enne tähtaega, hakake praktikaga tegelema 6 nädalat ette, pühendades sellele tunni või kaks päevas. See võimaldab teil vältida ebameeldivaid üllatusi viimasel hetkel.
Tehke oma kohustustest hierarhiline nimekiri
Professionaalses kõnepruugis räägime "ülesannete loendist": see on nimekiri asjadest, mida peate tegema. Selle asemel, et kõike silmas pidada, oma ajakava, pange see paberile. Kirjutage üles kõik, mida vajate, alates kõige pakilisematest ja olulisematest asjadest kuni vähenõudlike ja tühiste detailideni. Korraldage kõik hierarhiliselt, rõhutades kõige pakilisemad asjad ja kustutades need samal ajal. Sel moel saate oma kohustuste korraldamist paremini juhtida ja vältida mõne neist unustamist.
Säästa aega ootamatuste eest
Kui töötate alati kiirustades, pole teie päevas aega lisatreeninguteks või plaanivälisteks kohtumisteks. Kahjuks ei lähe tööl kunagi nii, nagu arvasite ja sageli juhtub ootamatu olukord pea ja kaela vahel. Ja siis paanika. Vältige stressi, hoides päevast hetke ootamatustele pühendumiseks.
