Nutikas töö: kuidas organiseerida end hästi kodus töötama
Pärast aastaid, mis tundusid õhus hõljuvat, on nutikas töö saanud reaalsuseks paljudele Itaalia ettevõtete töötajatele, kes on COVID-19 hädaolukorra tõttu kodus sunnitud. Niinimetatud "Agiilne töö" või "Kaugtöö" on paljude inimeste elus pöörde teinud. Tegelikult võimaldab kodus viibimine teil graafikute osas suuremat vabadust ja pereülesandeid kergemini hallata. Kuid tähelepanu kõrvalejuhtimine on nurga taga ja nii on ka loidus või vastupidi, pidev tööstress. Selleks peate teadma, kuidas end organiseerida, et oma ülesandeid parimal võimalikul viisil täita.
Niisiis, oleme koostanud need viis näpunäidet, kuidas nutikas töös hästi töötada, mis on kasulikud ka pärast seda isoleeritud perioodi teie kodus. Lisaks suure ressursi paljastamisele kaugtöö, see koroonaviiruse karantiini periood annab võimaluse teha tegevusi, mida me tavaliselt eiraks, näiteks:
1. Tõuse üles, nagu läheksid tööle
Tööle minekuks ei pea sõitma metrooga ega autoga. See pole aga hea põhjus nädalapäevade rütmi kaotamiseks: kindlasti võite endale veidi rohkem aega magada, kuid ärge üle pingutage. Ärka niikuinii "tund või poolteist" enne oma "kontorit" "tunde ja kasutage ära asjaolu, et te ei pea tipptunnil liikuvatel tänavatel ringi liikuma, tegema midagi, milleks tavaliselt pole aega. Mõni treening, et end vormis hoida või oma meelt ja keha lõdvestada, nagu jooga, lõõgastav dušš ja pikk hommikusöök - mitte kiirustades nagu tavaliselt - on juba suurepärane algus. Peate lihtsalt looma uue igapäevase rituaali, mis erineb pühadeajast.
Vaata ka
2. Ära tööta voodis
Tõenäoliselt on see nutika töö suurim kiusatus: voodis töötamine. Kui otsustate töötada linade ja tekkide soojuses, on probleemiks see, et kell 11 c "on esimese ja teise uinaku oht" siesta kell 14, kohe pärast lõunat. Samuti venitab sel juhul venitatud asend selga. Seetõttu peaksite looma koha, mis on pühendatud ainult tööle. Laud elutoas või köögis või töölaud magamistoas: oluline on see, et sellest ruumist saaks teie uus kontorijaam.
Eelistage valgustatud keskkonda ja valmistage ette vajalik: päevakava, post-post, pliiatsid, pastapliiatsid, kirjaklambrid, vesi ja suupisted suupistete jaoks. Tähtis on see, et teil oleks kõik käepärast ja te ei peaks liiga tihti üles tõusma oma jaamas, riskides mõningase tähelepanu kõrvalejuhtimisega. Samal põhjusel hoidke lugemisel lõppevat raamatut, teleri kaugjuhtimispulti ja muid esemeid, mis võivad teie tähelepanu juhtida.
3. Hoia ühendust kolleegidega
Praegusel koronaviiruse tõttu sunnitud nutika töö ajal on suhtlemine hädavajalik! Oluline on jätkata vestlust kolleegidega kogu päeva vältel. Vestluste ja kõigi videokõnedele ja videokonverentsidele pühendatud platvormide kaudu on kohtumisi ja muid otsuseid üsna lihtne korraldada ja ajastada. Igaühe ülesannete haldamine jääb individuaalseks, kuna kodus mängitakse sama rolli nagu kontoris, kuid alati on hea hoida kontakti ülejäänud meeskonnaga, et teada saada, kuidas koordineerida mõnda olulist strateegiat või tööd.
4. Austa ajakavasid ja vaheaegu
Mõne ettevõtte jaoks on nutikas tööl töötades tööaeg paindlikum, teiste jaoks aga muutumatu. Igal juhul võite sattuda Agile Work'i ühele riskile, st lasta end kanda. Kuna marsruute teha pole ja olete juba kodus, on ajataju lihtne kaotada. Ärge unustage teha samu pause nagu klassikaline tööpäev -15 -minutiline paus iga kahe tunni tagant -, lõunatada umbes kell 13, täpselt nii nagu teete tööl ja vältida "kontoritundide" liiga pikka pikendamist. Kuid samal viisil ärge andke töötamise ajal mingitele segajatele tähelepanu: kodus töötamine on ka ettevõtte usaldusakt ja peate kõik oma ülesanded võimalikult hästi täitma. , pange muusika taust, mis aitab teil keskenduda ja eraldab teid välismaailmast.
5. Eraldage töö eraelust
See nõuanne on eriti suunatud neile, kes ei ela üksi. Toakaaslase või pere olemasolu kodus koos partneri ja võib -olla isegi lastega võib tööajal häirida. Sel juhul on oluline teada, kuidas tasakaalustada kontori ja kodus ning perekonnas tehtavate ülesannete vahel. Pärast jaama seadistamist kodukontor, rääkige nendega, kes koos teiega elavad, ja selgitage, kuidas kavatsete oma päeva juhtida, pannes neid mõistma teie vajadusi keskenduda ning hoida tähelepanu ja tootlikkust kõrgel. Samamoodi vaheaegadel ja päeva lõpus "vabanege" töö- ja arvutiülesannetest, suunates fookuse inimestele, kes koos teiega elavad, eriti lastele. Seda tehes ei pane te kedagi end tõrjutuks tundma ning saate töö- ja eraelu suurepäraselt ühendada. Kui elate üksi, kehtib sama kord: kui lähete ära, helistage sõpradele või perele, pühendades aega inimestevahelistele suhetele.
